为完善执行案件卷宗归档管理,有效促进规范化办案,近日,富拉尔基区人民法院采取三项措施,提高执行卷宗归档管理规范化水平。
一是全面自查。我院针对上级法院在第三方评估检查中指出的易于出现的卷宗不规范问题,开展了全面自查。对自查到的问题进行自查复核和集中评查,进行重点剖析,重点对法律文书和笔录制作进行专项检查,严把自查关口,对案件程序、法律文书和案卷装订等方面存在的不规范突出问题进行了自纠整改,提出整改意见,不断提升办案质量。
二是完善制度。在查出问题的基础上,研究制作新的执行案件卷总目录,确保卷宗规范化建设标准明晰、操作有序。规范了执行案件卷宗立卷归档程序,要求干警在案件执结后立即报请结案审批并进行案卷材料整理装订。对于符合结案条件和归档标准的案件,及时报结并交档案室审核归档,避免突击结案和突击归档。
三是多方把关,完善“四查合一”评查制度。采取承办人自查、局领导审查、审管办评查和交叉检查的方式,对执行案件质量和卷宗装订质量进行严格审查,确保案卷材料准确、全面地反映案件执行情况。